南京大学电子科学与工程学院研究生毕业办事指南

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南京大学电子科学与工程学院研究生毕业办事指南如下：
一、如何办理就业推荐表和协议书（三方）
1.在规定时间内完成如下工作的，待学院完成审核，等通知领取
a）登陆江苏省招生就业指导服务中心（http://www.91job.gov.cn/），点击江苏省高校毕业生就业网络联盟注册。
b）登陆学生联络系统，填写学校评语。
c）就业推荐表一份，就业协议书一式两份，共三张A4纸，均加盖南京大学就业指导中心公章。推荐表和协议书均有姓名，每人仅有一份。

2.未在规定时间内完成上述工作的或者延期学生，需要办理时如下操作：
a）登陆江苏省就业联盟注册；b）登陆学生联络系统填写学校评语；c）本人来研究生工作办公室打印出推荐表协议书；d） 签字领取；e）自行送往就业中心盖章。

3.协议书说明：第一联为甲方留存（用人单位），第二联为乙方留存（同学自己），协议书上打印有同学名字等信息。第二联下方“高校毕业生接收函”是交到学校就业指导中心开报到证和户口迁移用的，此函也需要用人单位盖章。

二、违约手续：
1.携带原就业协议书和原单位解约函到电子楼208室辅导员处重新打印新的就业协议书。
2.带上述材料到就业中心盖章。
3.联系新的单位重新签订就业协议。
4.与用人单位私下签署的两方就业协议（无南大就业中心印章），学校虽可以不认可，但是同样具有法律效力，违约需要承担违约责任，请同学们慎重、勿失信。
5.特别注意：如果报到证已经开出后违约的，及时联系辅导员，暂时不要寄出档案，否则档案会投递到原违约单位。


三、毕业去向信息网上登记及现场确认
1.所有同学（就业、出国、升学、定向生等）均应登陆学校就业中心网站（http://job.nju.edu.cn）登记就业信息。档案寄送地址信息务必要填写准确到部门，如**研究所人事处。
2.已签署就业协议的同学携带就业协议书第二联到学校就业中心现场确认。
3. 出国的同学可以将户口和档案迁回生源地人才市场（应当先和生源地人才市场沟通好接收手续），不用到校就业中心现场确认。
4.升学（含做博后）的同学只需网上登记提交，不用到校就业中心现场确认。升学不办理报到证。
5.6月毕业的已就业、出国或升学同学在规定时间内办理完上述手续，学校会统一办理报到证和户口迁移证等证件，无需自己办理。上海落户的同学在未落户成功前无法拿到报到证和户口迁移证，具体见第七条。
6.尚未签署就业协议的同学等签署就业协议后尽快网上登记并去现场确认。未在规定时间内登记并现场确认的同学，具体参见第七条。
7.定向的同学应登陆填写详细的档案寄送接收地址。无需现场确认。

四、领取毕业证书前需要提交的材料
1．研究生毕业生登记表
a)能填的全部填写，照片，决议，导师签字不能少。“班级意见”请班长签名（延期或非6月毕业同学交辅导员签字）；班长本人请年级长签名。“院系组织鉴定”和“校级组织意见”不填，“本人签名”处需要签名。
b)延期毕业同学，学院研工办（电子楼208）领取填写“毕业研究生登记表”，导师签字；班级意见请孔老师签字；自行到人事秘书王铁海老师处（时间地点见http://ese.nju.edu.cn/list-15-1.html）盖院党委章；再到校党委办公室（鼓楼北大楼/仙林行政南楼一楼）盖校党委章（一般周一-周四在仙林，周五在鼓楼）。办理完成后提交到电子楼208室孔老师。


2．离校手续单
a)填写离校手续单：研究生院网站-相关下载-培养-学籍下载（grawww.nju.edu.cn）；校图书馆，校财务处，研究生院学位办（交学位材料时）盖章，“院系图书馆”在鼓楼吴健雄图书馆（鼓楼图书馆二楼）盖章，“收回教学器材”请导师签署意见“实验室固定资产已归还”并签名。“结清教材费用”和“院办公室”不需盖章。寄送档案一律以job.nju.edu.cn登记地址为准，务必保证两者一致，以免档案遗失。右上角写上自己的学号。
b)去校图书馆盖离校章应当注意：登陆lw.nju.edu.cn上传毕业论文，并在该页面下载《南京大学研究生学位论文电子版使用协议书》。协议书一式两份，论文保密年限不得超过五年，需本人及导师签字，到学院肇莹老师处开归档证明，持协议书、归档证明、离校单到图书馆签署协议书并盖离校章。办理地点：仙林图书馆二楼总服务台，鼓楼103室。

五、毕业需要领取的材料
1.毕业证
2.学位证
3.报到证（定向生和升学（含博后）的没有）
4.户口迁移证（户口在南大的同学有）
5.党员组织关系介绍信（党员同学有）
备注：
1.毕业证、学位证遗失一律不补，拿到后尽快复印（最好扫描）保存，尽量不要邮寄，以防丢失
2.6月毕业同学一般在6月20-25日之间领取这些证件。
3. 党员组织关系开具指南见：http://ese.nju.edu.cn/content-79-2968-1.html
4. 党员组织关系介绍信交给接收党组织后，请接收党组织在介绍信回执上盖章并且将回执寄送回“南京大学党委组织部”（可用平信）。
5.原则上必须本人领取，如果确实不能本人领取的，必须用接收孔老师通知的邮箱发邮件到 klh@nju.edu.cn ，邮件标题“学号姓名委托代领毕业证件申请”，邮件内容：“由于……，无法领取相关证书，现委托***同学（学号***，手机***）前来领取本人的毕业证学位证等证件，如有遗失，责任自负。本人：学号、姓名、手机”

六、档案和户口
1.户口在学校的研究生均落户在鼓楼校区，南京市鼓楼区汉口路22号。隶属鼓楼派出所。户口在校研究生毕业时档案和户口一般会遵循户档不分离的原则，户口迁到报到证单位。
2.档案中毕业时需要放入的材料
a)学位授予材料
b)研究生毕业登记表
c)报到证白联（定向生和升学（含博后）的同学除外）
d)成绩单
3.所有研究生（含定向生）均有档案，且必须在毕业当年年底前寄出。定向生应登记告知档案寄送地址。
4.6月毕业生档案一般在7月初集中通过邮政EMS，少数国家部委或涉密单位的档案通过机要通信局寄送。注意查询档案送达情况。
5.未能在7月集中批次寄出档案的同学应当在年底前携报到证白联来电子楼208室办理档案寄送手续，每月初办理一次寄送。
6. 已办好报到证又违约的，务必及时告知辅导员暂时不要投递档案，否则档案会投递到违约单位。
7. 档案寄送到南京人才市场的，调档函右下角小三角，请剪下，写上学号姓名交到孔老师处。
8.所有毕业同学档案、户口、党组织关系必须在毕业当年年底前迁出。
9. 所有同学都要及时登录档案接收单位网站查询档案是否成功接收，防止投递遗失。

七、各类同学毕业办证流程
1.延期毕业及其他党员同学办理党员组织关系介绍信
a)登陆学生联络系统填写介绍信信息（往届生发邮件到孔老师邮箱，格式要求http://ese.nju.edu.cn/content-79-2968-1.html）
b)自行前往电子楼208室打印党组织关系介绍信
c)自行前往校党委组织部盖章（周一-周四仙林扬州楼808，周五鼓楼北大楼102）
d）可委托同学代办

2. 6月份毕业且在规定时间内完成网上登记并现场确认的同学
a)学校统一办理报到证、户口迁移证、党介绍信等，只需等通知领取证件即可。
b)学校统一办理档案寄送，无需自行办理。
c)需要上海就业并落户同学不在统一办理之列

3. 6月份毕业未在规定时间内完成网上登记并现场确认的同学
a)携带就业协议书自行前往就业中心办理报到证（询问就业中心报到证领取时间地点）
b) 规定日期和地点领取报到证
c）携带报到证等自行前往鼓楼保卫处办理户口迁移证（户口在南大的同学办理）
d)携带报到证白联自行前往电子楼208办理档案寄送手续（可委托同学代办）

4.延期毕业的同学
a)携带毕业证书和就业协议书自行前往就业中心办理报到证（询问就业中心报到证领取日期地点）
b) 规定日期和地点领取报到证
c）携带报到证等自行前往鼓楼保卫处办理户口迁移证（户口在南大的同学办理）
d)携带报到证白联自行前往电子楼208办理档案寄送手续（可委托同学代办）

5.上海就业并且落户成功同学
a)携带落户材料自行前往就业中心办理报到证（询问就业中心报到证领取日期地点）
b) 规定日期和地点领取报到证
b)携带报到证等自行前往鼓楼保卫处办理户口迁移证（户口在南大的同学办理）
c)携带报到证白联自行前往电子楼208办理档案寄送手续（可委托同学代办，暑期不上班）

6.其他（上海或工作城市落户不成功、暂不打算就业、年底尚未就业）
a)联系生源地人才市场，询问如何办理户口或档案迁回原籍（法律规定生源地人才市场必须接收）。
b)自行前往就业中心办理报到证
c)携带报到证等自行前往鼓楼保卫处办理户口迁移证（户口在南大的同学办理）
d)携带报到证白联自行前往电子楼208办理档案寄送手续（可委托同学代办）


八、南京大学就业创业指导中心办公地址
        毕业生就业政策与手续咨询：025-83597519（鼓楼）,89687519（仙林）
       1． 仙林校区
接待时间：周一：下午13：30—16：45
                 周二：上午9：00—11：30  下午13：30—16：45
                 周四：上午9：00—11：30  下午13：30—16：45
  地点：第十食堂三楼就业事务办理厅
2． 鼓楼校区
接待时间：周三：上午8：30—11：30  下午14：00—17：00
            周五：上午8：30—11：30  下午14：00—17：00
地点：南园教学楼二楼就业事务办理厅

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