南京大学文学院2016年6月毕业硕博答辩及提交材料流程

【南京大学考研网 nandakaoyan.com 研究生院综合信息】 南京大学文学院2016年6月毕业硕博答辩及提交材料流程
唯一权威的南京大学考研网站为大家提供：南京大学文学院2016年6月毕业硕博答辩及提交材料流程，本站由南京大学研究生创办，更多南大考研资讯请关注我们网站的更新！敬请收藏本站。

【附件一是答辩秘书须知，请答辩秘书按照规定完成答辩的所有流程。】
一、   答辩相关材料下载以及领取（5月30号之前完成答辩）
（一）博士
1、博士答辩材料登陆http://grawww.nju.edu.cn/31/24/c994a12580/page.htm下载（注意不限下载次数，留学生请借用中国学生的账号登录下载即可）
   注意申请书、答辩记录A3纸打印（填写内容可以打印，但是所有签字必须是亲笔签字，所有公章必须是红章），骑马装订。
2、凭导师签字的预答辩记录用纸至研究生院学位办（扬州楼913室）领取5张表决票。
3、档案著录卡请周一、周二、周四至杨宗义楼102室领取。
（二）硕士
1、硕士答辩材料登陆http://grawww.nju.edu.cn/5d/aa/c1077a89514/page.htm下载。
   注意申请书、答辩记录A3纸打印（填写内容可以打印，但是所有签字必须是亲笔签字，所有公章必须是红章），骑马装订。
2、班长统一至杨宗义楼222室领取表决票以及著录卡，然后请班长发到专业或个人，每人3张表决票1张著录卡。表决票3张、附表一1份（请自己导师签好意见）、附表二2份以及送审表1份送审论文前交答辩秘书，申请书一式两份填好以后（前9页）答辩前交答辩秘书。
二、填报教育部学位信息系统
请于5月25日前登录研究生院网站（网址：grawww.nju.edu.cn）上的“教育部学位信息与学位信息采集系统”，填写《南京大学学历教育硕士（博士）学位获得者基本信息表》并且提交（一定要提交成功，否则管理员不能验证你的信息）。毕业时间统一填写2016年6月。
请注意：戏剧与影视学学硕，学位类别为“艺术学硕士”，学科门类为“艺术学”，是否按一级学科授予选择“是”；其他专业的学硕，学位类别为“文学硕士”，学科门类为“文学”，是否按一级学科授予选择“否”，再进一步选择自己的专业；
2011级、2012级博士，是否按一级学科授予选择“是”，2010级及之前的博士生选择“否”,再进一步选择自己的专业；另外请2011级及以前的戏剧戏曲学博士特别注意，学位类别选“文学博士学位”，学科门类选“艺术学”，是否按一级学科授予选择“否”，一级学科选“戏剧与影视学”，二级学科选“戏剧戏曲学”。所有留学生都按二级学科授予学位。

三、发表论文登记
1、请填写附件二：研究生发表论文登记表，然后发至邮箱：fabiaolunwen5699@sina.com，请以“发表论文”作为邮件主题，以“发表论文+学号+姓名”作为附件名称。注意硕士若无发文，则无需发送。

四、发送和上传学位论文 
1、答辩前，请将学位论文发送至邮箱lunwendengji@sina.com，请以“学位论文”作为邮件主题，以“学位论文+学号+姓名”作为附件名称，邮件请同时抄送导师。为保证学位论文的质量，学院将使用“学位论文学术不端行为检测系统”为研究生提供检测服务。
2、答辩通过之后，将修改好的学位论文电子版上传到校档案馆。请登陆南京大学档案馆网站（网址：http://dawww.nju.edu.cn/），电子文件--研究生毕业论文上传，即可录入有关信息并按操作步骤上传本人论文。论文上传完毕并向院系提交答辩相关材料后，取得“归档证明”（办理离校手续单时去图书馆盖章时会用到）。

五、向院系提交材料
（一）提交答辩材料时一定要填充完整：
1、学位申请书提交时注意是否填写完整，没有请填“无”。
     申请书封面必须填写完整，日期填写答辩之前的日期。
（1）P1必须粘贴照片。
（2）P4、P8自己导师填好意见并签字；
（3）P4“是否为学位课程”，全部填“是”；“成绩登记人”请214办公室宋月娥老师签字，后至218(周一、三、五)/223（周二、四）盖院系公章；
（4）P5没有的项目请填“无”。
（5）P9请各专业负责老师签字，后至222办公室请马晓娜老师签字盖章，后至218(周一、三、五)/223（周二、四）盖院系公章；
（6）P10请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好；（盲审的同学论文评审人只需填写“盲审”两字。）
（7）P12“答辩委员会决议”的填写很重要。答辩秘书填好以后请复印11份。
第一项：对论文和答辩的评价：以“**同学的硕士/博士学位论文《****》……”这样的格式开头。
第二项：表决情况，请一定填写完整，六个数字、两个“硕士”/“博士”下打“√”。
第三项：请检查答辩委员会主席是否签字，日期要填起来。
2、所有附表的表头要填写完整，不能空着；提交时请检查好评阅老师是否签字。
3、硕士的送审表填写好了以后至222室签字。
（二）提交材料清单
硕士（5月26日、5月30日上午9:30-11:30，下午14:00-16:30杨宗义楼102收取），由答辩秘书以专业为单位统一提交，提交材料包括：
 1、学位申请材料【学位申请书一式2份、答辩记录1份、附表一1份、附表二2份、送审表1份、表决表3张、学位申请书“答辩委员会决议”页用A4纸复印11份（不要装订、直接夹在申请书中）】。
2、学位论文1本（南大封面，线装、导师签字），南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)。 
博士（5月26日、5月30日上午9:30-11:30，下午14:00-16:30杨宗义楼222收取），提交材料包括：
1、学位申请书一式2份(注意：所有表格都填好，没有填“无”，签字、盖章、日期都填写完整)。
 2、答辩记录1份，附表一1份，附表二5份，附表四1份，表决票5张。
（强调：以上均为原件，所有填写内容不可以粘贴，提交前请先把提交研究生院的材料复印好。另外参加盲审同学请注意，不须提交“附表二5份”，只须提交“盲审评阅书”3份，其他材料与其他同学一致。）
 3、学位申请书“答辩委员会决议”页用A4纸复印11份，不要装订，直接夹在申请书中。
 4、学位论文1本（南大封面，线装、导师签字），南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)。 
逾期不候，特告！

六、向研究生院学位办提交材料
（携带离校手续单，提交材料后需盖章。离校手续单下载地址：http://grawww.nju.edu.cn/944/list.htm学籍一栏） 离校手续单的六个章盖好以后，请自己保存好，毕业时凭盖好章的离校手续单领取双证。留学生请注意与国内同学的离校手续单不一样。（盖齐六个章以后，请自己收好，等毕业双证下来以后凭盖好章的离校手续单来领取双证，领取双证的时间在6月20号左右，请关注后续通知）
（一）博士学位
博士研究生5月30日前完成学位论文答辩，学位申请材料交研究生院学位办， 5月31日前每周二、四上午办理；6月1日——6月3日每个工作日上午办理。此后提交的申请材料参加9月份的学位审核。仙林校区（扬州楼9楼）受理学位申请材料（申请材料请按清单整理、装订），鼓楼校区（待定，另行通知）。因6月份申请博士学位人数较多，为保证学位授予及毕业典礼的正常进行，请大家遵守上述时间安排。
（二）硕士学位
硕士研究生5月30日前完成学位论文答辩，学位申请材料由毕业硕士研究生本人向研究生院学位办提交，具体安排如下：
6月1日，8：30——17：00，鼓楼校区各院系，地点待定
6月2日，9:00——16：00， 仙林校区文科院系，扬州楼9楼
6月3日，9:00——16：00， 仙林校区理科院系，扬州楼9楼
注：1日——3日中午不休息，正常办理有关手续。
硕士学位申请应交材料：学位论文二本（一本封二需要导师签名，另一本需将由学位申请人本人签名的《学位论文出版授权书》装订在最后一页），中英文摘要二份（标准格式），申请硕士学位人员登记表一份（网上填报打印，网址：grawww.nju.edu.cn）。
七、其他
1、办理户籍、档案（含研究生毕业登记表）手续的请至辅导员办公室（杨宗义楼210）张老师处办理（咨询电话02589689703）。
2、成绩单打印以及签字请至教务办公室（杨宗义楼216）宋老师处办理（咨询电话025-89685850）。
3、党员毕业生请特别留意：离校前请至院党委办公室（杨宗义楼206）佘老师处（咨询电话025-89683321）把党组织关系转走，否则逾期会按自动脱党处理。
八、留学生请特别注意：
按照海外教育学院办理硕博留学生毕业证书的相关规定，请2016年6月毕业的留学生填写附件三：《南京大学毕业生（外国留学生）信息登记表+姓名》，以及附件四：《毕业留学生信息汇总表+姓名》，请于6月5日之前发至邮箱maxiaona2014@163.com，邮件主题为“硕博留学生毕业证办理+学号+姓名”。由院系统一提交以上两种信息至海外教育学院办理毕业证书。请6月毕业的硕博留学生相互转告！逾期不候。
 
附件一：答辩秘书须知/attached/file/20160505/20160505221336_254.doc
附件二：研究生发表论文登记表/attached/file/20160505/20160505172325_106.xls
附件三：南京大学毕业生（外国留学生）信息登记表/attached/file/20160505/20160505172338_799.doc
附件四：毕业留学生信息汇总表/attached/file/20160505/20160505172352_599.xls

南京大学

推荐阅读：