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院办公室
职能：学院各部门的协调工作；有关公文、规章、档案及资料的管理整编；学院内部财务、设备管理；学院对外宣传工作；学院科研管理；学院人事管理等。
联系方式：83593587、83592250（财务）、83594613（人事）、83316747 (传真)
招生办公室
职能：各类留学生的招收、录取和接收工作；各类短期班的策划和管理工作。
联系方式：83594535（进修生）issd@nju.edu.cn
83593586（学历生、奖学金生）studynju@nju.edu.cn
学生事务办公室
职能：中外学生在校教学和生活管理；留学生签证、居留许可服务；突发事件处理等外管事务。
联系方式：83593616、83592473（签证）、89680281（仙林校区学工办）
教务办公室（HSK办公室）
职能：语言生、进修生、汉语言/对外汉语专业本科生、研究生的教学管理；教学质量监控；HSK考试事务。
联系方式：83594613
孔子学院办公室
职能：南京大学与国外机构共建孔子学院的管理工作。
联系方式：83595071
海外教育服务中心（西苑宾馆）
职能：国际学生宿舍、餐厅等生活设施管理；国际学生后勤服务工作。
联系方式：83593589（西苑宾馆总台）、83592452（西苑餐厅）
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